Support site

Knowledgebase

Applicaties

Hier vind je artikelen over het gebruik van functies zoals het Planbord, verlof aanvragen en urenstaten.

Meer informatie  

Informatie

In deze sectie vind je artikelen die uitleggen hoe je in Timewax gegevens kunt rapporteren en analyseren.

Meer informatie  

Stamgegevens

Hier vind je informatie over de opzet van stamgegevens zoals Projecten, Resources en Systeem Instellingen.

Meer informatie  

Integraties

In deze sectie vind je informatie met betrekking tot koppelingen met andere systemen zoals AFAS, Exact en Office 365.

Meer informatie  

Veel gestelde vragen

Melding “Inloggen met Google is tijdelijk uitgeschakeld voor deze app” bij Google agenda koppelen

Wanneer je de Google agenda koppeling aan zet kan het zijn dat je de melding krijgt “Inloggen met Google is tijdelijk uitgeschakeld voor deze app”. Dit wordt veroorzaakt door een veiligheidsinstelling in het Google account. Om Timewax toe te staan moet je de volgende stappen doorlopen:

  1. Log in met het beheerdersaccount van G-Suite.
  2. Ga op de homepage van de Beheerdersconsole naar Beveiliging -> API-functies.
  3. Selecteer “Toegang voor apps van derden beheren”.
  4. Zoek Timewax in de lijst op.
  5. Selecteer Timewax en klik op “Toegang wijzigen”.
  6. Wijzig de toegang in “Vertrouwd”.

 

Als Timewax niet in de lijst staat, doorloop dan de volgende stappen:

  1. Klik op “Nieuwe app instellen”.
  2. Selecteer de optie Oauth App Name of Client ID.
  3. Typ “Timewax” in en klik op zoeken.
  4. Selecteer Timewax om deze toe te voegen.

 

Zodra deze instellingen zijn aangepast kun je de Google agenda koppeling weer activeren.

Melding "Need Admin approval" bij activeren Office 365 koppeling

Dit ligt aan de admin instellingen van de Office 365. Met de volgende stappen kun je dit oplossen:

  1. Laat de admin van jullie Office 365 omgeving inloggen
  2. Klik op ‘Beheer’
  3. Klik op ‘Instellingen > Diensten en toevoegingen > Geïntegreerde apps
  4. Plaats een vinkje in ‘Laat mensen in uw organisatie beslissen of apps van derden toegang kunnen krijgen tot hun informatie’

Hoe leeg ik de cache van mijn browser?

Na een update in Timewax kan het nodig zijn om de cache van je browser te legen, om er zeker van te zijn dat je van alle verbeterde en nieuwe functies gebruik kan maken. De cache zorg er namelijk voor dat een website sneller wordt opgehaald, maar het haalt wel eens een oude versie van een webpagina op. Afhankelijk van het type browser moet je de cache op de volgende manier legen:

Google Chrome:

  1. Klik in Chrome op meer (de knop met de drie verticale puntjes naast de URL balk)
  2. Klik op instellingen
  3. Klik op ‘Geavanceerd’
  4. Klik op ‘Browser gegevens wissen’ zodat er een pop-up verschijnt
  5. Kies de periode die je wil verwijderen, wij raden aan een periode van minstens 7 dagen
  6. Selecteer de gegevens die je wil verwijderen. Voor het legen van de cache moet in ieder geval de optie ‘gecachte afbeeldingen en bestanden’ zijn aangevinkt
  7. Klik op ‘Browsegegevens verwijderen’

 

Microsoft Edge

  1. Klik op de drie puntjes
  2. Klik op instellingen
  3. Ga naar ‘Browsergegevens wissen’
  4. Klik op ‘Gecachte data en bestanden’
  5. Zorg dat ‘Gegevens en bestanden in de cache’ is aangevinkt
  6. Klik op wissen

 

Internet Explorer 10 en 11

  1. Klik op ‘Tools’ via het blauw/grijze tandwieltje
  2. Klik op ‘Veiligheid’
  3. Klik op ‘Browsergeschiedenis verwijderen’
  4. Selecteer ‘Tijdelijke internet en website bestanden’
  5. Klik op ‘Verwijderen’

 

Mozilla Firefox

  1. Open het menu door rechts bovenin op de 3 strepen te klikken
  2. Klik op ‘Voorkeuren’
  3. Klik in aan de linker kant op ‘Privacy & Beveiliging’
  4. Scroll naar het Geschiedenis menu en selecteer ‘Geschiedenis wissen…’
  5. Kies bij tijdsperiode ‘Altijd’ en zet een vink bij ‘Buffer’
  6. Klik op ‘Nu wissen’

 

Safari

Om in Safari de cache te legen moet eerst het Ontwikkel menu zijn ingeschakeld. Als dit menu al staat ingeschakeld kan je bij stap 4 beginnen.

  1. Klik op Safari in de menubalk
  2. Ga naar ‘Voorkeuren’ en dan naar het tabblad ‘Geavanceerd’
  3. Vink onderaan de optie ‘Toon Ontwikkel-menu in menubalk’ aan
  4. Kies in het menu ‘Ontwikkel’
  5. Klik op ‘Cache legen’. De cache wordt nu zonder verdere waarschuwing geleegd

 

Opera

  1. Klik op de tijdsklok in het menu
  2. Kies ‘Browsergegevens wissen…’
  3. Kies voor ‘Tijdelijk opgeslagen afbeeldingen en bestanden’
  4. Klik op ‘Gegevens wissen’

Niet mogelijk om in te loggen en ik krijg geen reset e-mail

In dit geval is het hoogstwaarschijnlijk dat je niet meer als gebruiker bent aangemerkt in Timewax of dat je e-mail adres incorrect/gewijzigd is. Neem in dit geval contact op met je Timewax beheerder en laat jouw stamgegeven controleren.

Je moet aangevinkt staan als gebruiker en het e-mail adres moet kloppen. Als dit het geval is laat dan opnieuw door jouw beheerder de inloggegevens versturen. Controleer je ongewenste e-mail map als je dan nog niets ontvangt.

Ik kan mijn project niet selecteren in het planbord en de agenda

Als je een nieuw project hebt aangemaakt en je kan het daarna niet selecteren in het planbord of de agenda, dan kan dit een of meer van de volgende oorzaken hebben:

  1. Je hebt als gebruiker geen rechten om het project te zien. Controleer de sectie Databeveiliging bij het stamgegeven resource.
  2. Op het stamgegeven project staat de optie ‘Blokkeer boekingen’ aangevinkt.
  3. Er is geen activiteit toegevoegd aan het project.
  4. De activiteiten binnen het projecten hebben de optie ‘Resource boekingen’ niet aan staan.

Ik kan niet slepen in het planbord op mijn laptop met Touch functie

Dit gebeurt meestal bij een laptop met Touch functie wanneer je Chrome gebruikt. Chrome heeft in update 78 namelijk de Touch API eruit gehaald, welke het slepen regelt. Je kan het nog steeds op de volgende manier activeren.

  • Ga naar de snelkoppeling van Chrome op je desktop.
  • Rechtermuis klik de Chrome Snelkoppeling
  • Ga naar Eigenschappen.
  • Verander de Doel link in: “C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe” –touch-events

Let op: je hoeft eigenlijk alleen het dik gedrukte gedeelte aan het huidige doel toe te voegen. Vergeet niet de “spatie” ervoor te zetten.

Dit zorg ervoor dat iedere keer dat je Chrome opent met de snelkoppeling op je bureaublad dat Touch op Force Enabled staat. Nu kun je weer slepen in het planbord.

Ik krijg een leeg scherm bij het resetten van mijn wachtwoord

Dit is meestal het geval bij het resetten op een mobiel of tablet. Een leeg scherm wordt namelijk veroorzaakt door de mobiele browser die je gebruikt. Onze  applicatie is niet geoptimaliseerd voor mobiele webbrowsers, omdat wij met native apps werken. Om dit op te lossen zal je de browser op desktop modus moeten zetten.

 

Voor iOS vanaf IOS 13

  1. Open de website op je iPhone of iPad in Safari
  2. Tik in de adresbalk op de aA-knop
  3. Kies voor ‘Vraag om desktop site’

 

Heb je nog iOS 12 of eerder? Leg dan je vinger op de draaiende pijl in de adresbalk, wacht enige momenten en tik daarna op ‘Vraag om desktopsite’.

 

Voor Android

  1. Open de link in Chrome
  2. Druk op de drie bolletjes, hiermee ga je naar instellingen.
  3. Vink ‘Desktop versie aanvragen’ aan.

 

Hiermee zal de website verversen en krijg je de mogelijkheid om je wachtwoord te veranderen.

Video tutorials

Planner

Video tutorials over het plannen van resources, het behandelen van resource aanvragen, het instellen van notificaties, het bekijken van de voortgang en rapportages met opvragingen en bezetting.

Project manager

Video tutorials over het maken van een project planning, het plannen en aanvragen van resources, het autoriseren van uren, notificaties en rapportages met opvragingen en dashboards.

Manager

Video tutorials over het goedkeuren van verlofaanvragen, urenstaten, het aanvragen resources, notificaties en rapportage met opvragingen, bezetting en dashboards.

Medewerker

Video tutorials over het aanvragen van verlof, tijdschrijven met urenstaten, de koppeling met je agenda in Outlook/Google, notificaties en hoe je de voortgang van activiteiten kan melden.

Beheerder

Video tutorials over het configureren van stamgegevens en instellingen voor functies zoals verlof aanvragen, urenstaten, voortgang rapporteren, Office 365 en Analytics.