Timewax biedt een standaard koppeling met AFAS. Voor deze koppeling maken wij gebruik van GetConnectoren, welke zorgen van uitwisseling van gegevens tussen AFAS en Timewax.
De GetConnectoren zijn op aanvraag beschikbaar en bestaan uit een standaardset aan data die AFAS en Timewax met elkaar uitwisselen. Naast het ophalen van data uit AFAS (waarmee de Timewax stamgegevens gevuld worden) kan Timewax ook de nacalculatie in AFAS vullen met planregels of geautoriseerde urenstaten. Hiervoor maken wij gebruik van UpdateConnectoren.
Stamgegevens
Aan de hand van de onderstaande GetConnectoren kan Timewax gevuld worden met resources, projecten en klanten uit AFAS. De frequentie van alle vier de onderstaande connectoren is eens per uur. Daarnaast worden alleen de projecten opgehaald die zijn aangemaakt of gewijzigd in de laatste 24 uur.
- Projecten via TW-Projecten
- Activiteiten via TW-Breakdown
- Klanten via TW-Verkooprelaties
- Resources via TW-Medewerkers
- Competenties via TW-CompetentieMedewerkers
Voor het instellen van de koppeling moeten een aantal stappen worden doorlopen. Meer over het instellen is in dit artikel te lezen.
Verlof en cursussen
Behalve het voeden van de stamgegevens haalt Timewax ook het verlof en parttime dagen van de medewerker op uit AFAS. Dit zorgt ervoor dat de gehele logging hiervan in AFAS is en enkel het resultaat zichtbaar is in de planning van Timewax.
Daarnaast haalt Timewax ook de cursussen en cursussessies uit AFAS op. De cursussen worden aangemaakt als een project en de sessies worden op het betreffende project als boeking weergegeven in de planning in Timewax.
- Verlof en parttime dagen via TW-RoosterVerzuimVerlof
- Cursussen via TW-Cursussen
- Cursussessies via TW-Cursussessies
Nacalculatie
Wanneer je ervoor kiest om de nacalculatie in AFAS in te voeren dan biedt Timewax de mogelijkheid om deze te vullen via het Planbord. Iedere nacht bieden wij de planregels aan welke in de nacalculatie zichtbaar worden. De medewerker kan deze aanpassen en aan het eind van de week indienen.
Is het de bedoeling dat de collega’s de nacalculatie via Urenstaten in Timewax invoeren dan biedt Timewax iedere nacht de geautoriseerde uren aan. Deze komen vervolgens met de gewenste status in AFAS. Hier kan dan (bijvoorbeeld) de facturatie geschieden.
Hiervoor gebruikt Timewax de update connectoren:
PTRealizationWeek
PTRealization
Als je gebruik wilt maken van de standaardkoppeling tussen AFAS en Timewax stuur dan een e-mail naar support@timewax.com of dien een aanvraag in. Wij zullen dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de koppeling operationeel te maken.
AFAS – Resources
Connector
- Naam: TW-Medewerkers
- Doel: Het toevoegen of bijwerken van Resources in Timewax
- Frequentie: 1 x per uur
Details velden
| Veldnaam connector | Veld in Timewax | toelichting | verplicht |
|---|---|---|---|
| Code | Code. | – | JA |
| Achter | Acter | – | JA |
| Tussen | Tussen | – | NEE |
| Voor | Voor | – | NEE |
| Letters | Letters | – | NEE |
| Geslacht | Geslacht | – | NEE |
| – | NEE | ||
| OE_ID | OE_ID | – | NEE |
| OE | OE | – | NEE |
| Func | Func | – | NEE |
| Start | Start | – | NEE |
| Eind datum | Eind datum | – | NEE |
| UrMa | UrMa | – | NEE |
| UrDi | UrMa | – | NEE |
| UrWo | UrMa | – | NEE |
| UrDo | UrMa | – | NEE |
| UrV | UrV | – | NEE |
| UrZa | UrZa | – | NEE |
| UrZo | UrZo | – | NEE |
| BegMa | BegMa | – | NEE |
| BegDi | BegDi | – | NEE |
| BegWo | BegWo | – | NEE |
| BegDo | BegDo | – | NEE |
| BegV | BegV | – | NEE |
| BegZa | BegZa | – | NEE |
| BegZo | BegZo | – | NEE |
| Gemaakt | Aangemaakt op | – | NEE |
| Gewijzigd | Gewijzigd op | – | NEE |
| GUID | GUID | – | NEE |
Connector
- Naam: TW-Dossieritems
- Doel: Het toevoegen of bijwerken van Resources in Timewax.
- Frequentie: 1 x per uur
Overhalen van documenten zodat deze op de resource in Timewax beschikbaar komen. Voor ophalen van de documenten zal de SubjectConnector worden aangeroepen.
Details velden
| Veldnaam connector | Veld in Timewax | toelichting | verplicht |
|---|---|---|---|
| Onderwerp | Code. | – | JA |
| MedewerkerCode | Naam | – | JA |
| Naam | Klantnaam | – | NEE |
| DossierItem | Klantnaam | – | NEE |
| TypeDossierItem | Afdeling | – | NEE |
| Instuurdatum | Interne project manager | – | NEE |
| Afgehandeld | Valuta | – | NEE |
| Geblokkeerd | Interne project manager back-up | – | NEE |
| Begindatum | Factureren | – | NEE |
| Einddatum | Geblokkeer | – | NEE |
AFAS – Projecten
Vanuit AFAS haalt Timewax de projecten over naar Stamgegevens – Projecten. De TW-Projecten connector neemt de details over van de projecten. De activiteiten in Timewax worden gevuld door de connector TW-Breakdown.
Connector
- Naam: TW-Projecten
- Doel: Het toevoegen of bijwerken van Projecten
- Frequentie: 1 x per uur
| Veldnaam connector | Veld in Timewax | toelichting | verplicht |
|---|---|---|---|
| Code | Code. | – | JA |
| Naam | Naam | – | JA |
| Klant | Klantnaam | – | NEE |
| Klantnaam | Klantnaam | – | NEE |
| Groep | Afdeling | – | NEE |
| IPL | Interne project manager | – | NEE |
| Val | Valuta | – | NEE |
| IPL_back-up | Interne project manager back-up | – | NEE |
| Factureren | Factureren | – | NEE |
| Afgemeld | Geblokkeer | – | NEE |
| Aangemaakt op | Aangemaakt op | – | NEE |
| Gewijzigd op | Gewijzigd op | – | NEE |
| EmailContactPersoon | EmailContactPersoon | – | NEE |
| Kleurcode | Kleur | – | NEE |
| Declarabel | Declarabel | – | NEE |
| Projectstatus | Projectstatus | NEE | |
| Code | Code | – | NEE |
| Type project | Type project | – | NEE |
| Omschrijving | Omschrijving | – | NEE |
Standaardfilter
| Veldnaam | Filter op deze waarden: | OF op deze waarden: |
| Aangemaakt op (Project) (Gemaakt) | >= [Gisteren] | |
| Gewijzigd op (Project) (Gewijzigd | >=[Gisteren] |
AFAS – Part-time dagen en afwezigheid
Connector
- Naam: TW-RoosterVerzuimVerlof
- Doel: Het toevoegen of bijwerken van Part-time dagen en overige afwezigheid in Timewax
- Frequentie: 1 x per dag
Details velden
| Veldnaam connector | Veld in Timewax | toelichting | verplicht |
|---|---|---|---|
| Type | JA | ||
| Date | JA | ||
| Mdw | JA | ||
| Time | JA | ||
| Aantal | JA | ||
| Gemaakt R | NEE | ||
| Gewijzigd R | NEE | ||
| Gemaakt Z | NEE | ||
| Gewijzigd Z | NEE | ||
| Gemaakt V | NEE | ||
| Gewijzigd V | – | NEE |
Betreft boekingen van type R* Aangezien AFAS de beschikbare uren doorgeeft en voor boeken van rooster de niet beschikbare uren nodig zijn zal in de koppeling een bewerking plaatsvinden:
- Boeking wordt gemaakt indien de standaard werkbare uren per dag (8) minus aantal uren nog beschikbaarheid op de dag groter is dan nul (werkbare uren per dag – nog beschikbare uren per dag = groter dan 0)
- Begintijd van de boeking is standaard begintijd 08:30 plus het aantal werkbare uren.
AFAS – Nacalculatie per week
Connector
- Naam: PtRealisationWeek
- Doel: Met deze koppeling worden de urenstaten van de medewerkers gevuld. Timewax zal aan het einde van iedere dag alle planningsboekingen voor de volgende dag doorgeven. Er worden nooit boekingen van de huidige dag doorgegeven om overschrijving van gebruikers te voorkomen.
- Frequentie: 1 x per dag
| Veldnaam connector | Veld in Timewax | toelichting | verplicht |
|---|---|---|---|
| Datum | – | JA | |
| Project | – | JA | |
| Regelnummer | – | NEE | |
| Omschrijving | – | NEE | |
| Naam | – | NEE | |
| Medewerker | Resource | – | NEE |
| Type | – | NEE | |
| GUID | – | NEE | |
| Gesloten | – | NEE | |
| Sessieguid | – | NEE | |
| Gewijzigd | – | NEE |
AFAS – Nacalculatie
Connector
- Naam: PtRealisation
- Doel: Met deze stroom worden de goedgekeurde urenstaten uit Timewax overgehaald naar AFAS. Timewax zal aan het einde van iedere dag alle boekingen van de huidige dag doorgeven.
- Frequentie: 1 x per dag
Details velden
| Veldnaam connector | Veld in Timewax | toelichting | verplicht |
|---|---|---|---|
| Regelnummer | – | JA | |
| Boekjaar | – | JA | |
| Periode | – | NEE | |
| Datum | – | NEE | |
| Projectnummer | – | NEE | |
| Omschrijving | – | NEE | |
| Type Item | – | NEE | |
| Itemcode | – | NEE | |
| Eenheid | – | NEE | |
| Aantal eenheden | – | NEE | |
| Doorbelasten | – | NEE | |
| Geaccordeerd | – | NEE | |
| Gereedgemeld | – | NEE | |
| Regel laatst gewijzigd | – | NEE | |
| Datum toegevoegd | – | NEE | |
AFAS – Cursussen
Connector
- Naam: TW-ProjectEvenement
- Doel: Het toevoegen of bijwerken van cursus projecten in Timewax
- Frequentie: 1 x per uur
Details velden
| Timewax | Verplicht | Herkomst AFAS | Toelichting | Veldnaam connector | Veldnaam profit |
| Code | Ja | Itemcode | Code | Medewerker | |
| Naam | Ja | Omschrijving | Naam | Naam | |
| Klant | Ja | Klant | Artikelgroep | ||
| Afdeling | Ja | Groep | Artikelgroep | ||
| Project manager | Ja | Docent | IPL | Naam |
Connector
- Naam: TW-Cursussessies
- Doel: Het toevoegen of bijwerken van cursussen in de resource planning in Timewax.
- Frequentie: 1 x per uur
Details velden
| Timewax | Verplicht | Herkomst AFAS | Toelichting | Veldnaam connector | Veldnaam profit |
| Datum | Ja | Datum Sessie | Datum | Datum | |
| Resource | Ja | Persoon | Resource | Nummer | |
| Project | Ja | Project | Itemcode | ||
| TijdVan | Ja | TijdVan | Begintijd | ||
| TijdTot | Ja | TijdTot | Eindtijd | ||
| Locatie | nee | Locatie sessie | Locatie | Locatie | |
| Omschrijving | nee | Omschrijving | Omschrijving | ||
| Geannuleerd | nee | Geannuleerd | ja/nee |
AFAS – Activiteiten
Connector
- Naam: TW-Breakdowns
- Doel: Het toevoegen of bijwerken van activiteiten in Timewax
- Frequentie: 1 x per uur
Details velden
| Veldnaam connector | Veld in Timewax | toelichting | verplicht |
|---|---|---|---|
| Project | Code | – | JA |
| Projectfase | Naam | – | JA |
| Omschrijving | Straat | – | NEE |
| Urensoort | Huisnummer | – | NEE |
| ACT | Postcode | – | NEE |
| Activiteit | Woonplaats | – | NEE |
| Land | Land | – | NEE |
AFAS – Klanten
Connector
- Naam: TW-verkooprelaties
- Doel: Het toevoegen of bijwerken van klanten in Timewax
- Frequentie: 1 x per uur
| Veldnaam connector | Veld in Timewax | toelichting | verplicht |
|---|---|---|---|
| Code | Code | – | JA |
| Naam | Naam | – | JA |
| Straat | Straat | – | NEE |
| Huisnummer | Huisnummer | – | NEE |
| Postcode | Postcode | – | NEE |
| Woonplaats | Woonplaats | – | NEE |
| Land | Land | – | NEE |
Geavanceerd filter
| Veldnaam | Filter op deze waarden: | OF op deze waarden: |
| Aangemaakt op (Verkooprelatie) (Gemaakt) | >= [Gisteren] | |
| Gewijzigd op (verkooprelatie) (Gewijzigd | >=[Gisteren] |
AFAS – Competenties
- Naam: TW-Competenties
- Doel: Het toevoegen of bijwerken van Skills in Timewax
- Frequentie: 1 x per uur
| Veldnaam connector | Veld in Timewax | toelichting | verplicht |
|---|---|---|---|
| Code | Code. | – | JA |
| Naam | Naam. | – | JA |
| Omschrijving Niveau | Naam. | – | NEE |
| Competentieniveau | Code. | – | NEE |
| Korte omschrijving | Korte omschrijving. | – | NEE |
| Uitgebreide omschrijving | Uitgebreide omschrijving. | – | NEE |
| Aangemaakt op | Aangemaakt op | – | NEE |
| Gewijzigd op | Gewijzigd op | – | NEE |