• Documentatie
    • Knowledgebase
    • Video tutorials
      • Planner
      • Project manager
      • Medewerker
      • Manager
      • Beheerder
    • FAQ
    • API
  • Contact support
  • Login Timewax
  • Documentatie
    • Knowledgebase
    • Video tutorials
      • Planner
      • Project manager
      • Medewerker
      • Manager
      • Beheerder
    • FAQ
    • API
  • Contact support
  • Login Timewax
Home/Knowledge Base/Integraties/AFAS

AFAS

116 Viewed 0

Timewax biedt een standaard koppeling met AFAS. Voor deze koppeling maken wij gebruik van GetConnectoren, welke zorgen van uitwisseling van gegevens tussen AFAS en Timewax.

De GetConnectoren zijn op aanvraag beschikbaar en bestaan uit een standaardset aan data die AFAS en Timewax met elkaar uitwisselen. Naast het ophalen van data uit AFAS (waarmee de Timewax stamgegevens gevuld worden) kan Timewax ook de nacalculatie in AFAS vullen met planregels of geautoriseerde urenstaten. Hiervoor maken wij gebruik van UpdateConnectoren.

 

Stamgegevens

Aan de hand van de onderstaande GetConnectoren kan Timewax gevuld worden met resources, projecten en klanten uit AFAS. De frequentie van alle vier de onderstaande connectoren is eens per uur. Daarnaast worden alleen de projecten opgehaald die zijn aangemaakt of gewijzigd in de laatste 24 uur.

  • Projecten via TW-Projecten
  • Activiteiten via TW-Breakdown
  • Klanten via TW-Verkooprelaties
  • Resources via TW-Medewerkers
  • Competenties via TW-CompetentieMedewerkers

Voor het instellen van de koppeling moeten een aantal stappen worden doorlopen. Meer over het instellen is in dit artikel te lezen.

 

Verlof en cursussen

Behalve het voeden van de stamgegevens haalt Timewax ook het verlof en parttime dagen van de medewerker op uit AFAS. Dit zorgt ervoor dat de gehele logging hiervan in AFAS is en enkel het resultaat zichtbaar is in de planning van Timewax.

Daarnaast haalt Timewax ook de cursussen en cursussessies uit AFAS op. De cursussen worden aangemaakt als een project en de sessies worden op het betreffende project als boeking weergegeven in de planning in Timewax.

  • Verlof en parttime dagen via TW-RoosterVerzuimVerlof
  • Cursussen via TW-Cursussen
  • Cursussessies via TW-Cursussessies

 

Nacalculatie

Wanneer je ervoor kiest om de nacalculatie in AFAS in te voeren dan biedt Timewax de mogelijkheid om deze te vullen via het Planbord. Iedere nacht bieden wij de planregels aan welke in de nacalculatie zichtbaar worden. De medewerker kan deze aanpassen en aan het eind van de week indienen.

Is het de bedoeling dat de collega’s de nacalculatie via Urenstaten in Timewax invoeren dan biedt Timewax iedere nacht de geautoriseerde uren aan. Deze komen vervolgens met de gewenste status in AFAS. Hier kan dan (bijvoorbeeld) de facturatie geschieden.

Hiervoor gebruikt Timewax de update connectoren:

PTRealizationWeek
PTRealization

Als je gebruik wilt maken van de standaardkoppeling tussen AFAS en Timewax stuur dan een e-mail naar support@timewax.com of dien een aanvraag in. Wij zullen dan zo snel mogelijk contact met je opnemen om de koppeling operationeel te maken.

 

AFAS – Resources

Connector

  • Naam: TW-Medewerkers
  • Doel: Het toevoegen of bijwerken van Resources in Timewax
  • Frequentie: 1 x per uur

 

Details velden

 

Veldnaam connector Veld in Timewax toelichting verplicht
Code Code. – JA
Achter Acter – JA
Tussen Tussen – NEE
Voor Voor – NEE
Letters Letters – NEE
Geslacht Geslacht – NEE
E-mail E-mail – NEE
OE_ID OE_ID – NEE
OE OE – NEE
Func Func – NEE
Start Start – NEE
Eind datum Eind datum – NEE
UrMa UrMa – NEE
UrDi UrMa – NEE
UrWo UrMa – NEE
UrDo UrMa – NEE
UrV UrV – NEE
UrZa UrZa – NEE
UrZo UrZo – NEE
BegMa BegMa – NEE
BegDi BegDi – NEE
BegWo BegWo – NEE
BegDo BegDo – NEE
BegV BegV – NEE
BegZa BegZa – NEE
BegZo BegZo – NEE
Gemaakt Aangemaakt op – NEE
Gewijzigd Gewijzigd op – NEE
GUID GUID – NEE

 

 

Connector

  • Naam: TW-Dossieritems
  • Doel: Het toevoegen of bijwerken van Resources in Timewax.
  • Frequentie: 1 x per uur

Overhalen van documenten zodat deze op de resource in Timewax beschikbaar komen. Voor ophalen van de documenten zal de SubjectConnector worden aangeroepen.

 

Details velden

Veldnaam connector Veld in Timewax toelichting verplicht
Onderwerp Code. – JA
MedewerkerCode Naam – JA
Naam Klantnaam – NEE
DossierItem Klantnaam – NEE
TypeDossierItem Afdeling – NEE
Instuurdatum Interne project manager – NEE
Afgehandeld Valuta – NEE
Geblokkeerd Interne project manager back-up – NEE
Begindatum Factureren – NEE
Einddatum Geblokkeer – NEE

AFAS – Projecten

Vanuit AFAS haalt Timewax de projecten over naar Stamgegevens – Projecten. De TW-Projecten connector neemt de details over van de projecten. De activiteiten in Timewax worden gevuld door de connector TW-Breakdown.

 Connector

  • Naam: TW-Projecten
  • Doel: Het toevoegen of bijwerken van Projecten
  • Frequentie: 1 x per uur

 

Veldnaam connector Veld in Timewax toelichting verplicht
Code Code. – JA
Naam Naam – JA
Klant Klantnaam – NEE
Klantnaam Klantnaam – NEE
Groep Afdeling – NEE
IPL Interne project manager – NEE
Val Valuta – NEE
IPL_back-up Interne project manager back-up – NEE
Factureren Factureren – NEE
Afgemeld Geblokkeer – NEE
Aangemaakt op Aangemaakt op – NEE
Gewijzigd op Gewijzigd op – NEE
EmailContactPersoon EmailContactPersoon – NEE
Kleurcode Kleur – NEE
Declarabel Declarabel – NEE
Projectstatus Projectstatus NEE
Code Code – NEE
Type project Type project – NEE
Omschrijving Omschrijving – NEE

 

Standaardfilter

Veldnaam Filter op deze waarden: OF op deze waarden:
Aangemaakt op (Project) (Gemaakt) >= [Gisteren]
Gewijzigd op (Project) (Gewijzigd >=[Gisteren]

AFAS – Part-time dagen en afwezigheid

Connector

  • Naam: TW-RoosterVerzuimVerlof
  • Doel: Het toevoegen of bijwerken van Part-time dagen en overige afwezigheid in Timewax
  • Frequentie: 1 x per dag

 

Details velden

Veldnaam connector Veld in Timewax toelichting verplicht
Type JA
Date JA
Mdw JA
Time JA
Aantal JA
Gemaakt R NEE
Gewijzigd R NEE
Gemaakt Z NEE
Gewijzigd Z NEE
Gemaakt V NEE
Gewijzigd V – NEE

 

Betreft boekingen van type R* Aangezien AFAS de beschikbare uren doorgeeft en voor boeken van rooster de niet beschikbare uren nodig zijn zal in de koppeling een bewerking plaatsvinden:

  • Boeking wordt gemaakt indien de standaard werkbare uren per dag (8) minus aantal uren nog beschikbaarheid op de dag groter is dan nul (werkbare uren per dag – nog beschikbare uren per dag = groter dan 0)
  • Begintijd van de boeking is standaard begintijd 08:30 plus het aantal werkbare uren.

 

AFAS – Nacalculatie per week

Connector

  • Naam: PtRealisationWeek
  • Doel: Met deze koppeling worden de urenstaten van de medewerkers gevuld. Timewax zal aan het einde van iedere dag alle planningsboekingen voor de volgende dag doorgeven. Er worden nooit boekingen van de huidige dag doorgegeven om overschrijving van gebruikers te voorkomen.
  • Frequentie: 1 x per dag

 

 

Veldnaam connector Veld in Timewax toelichting verplicht
Datum – JA
Project – JA
Regelnummer – NEE
Omschrijving – NEE
Naam – NEE
Medewerker Resource – NEE
Type – NEE
GUID – NEE
Gesloten – NEE
Sessieguid – NEE
Gewijzigd – NEE

 

AFAS – Nacalculatie

Connector

  • Naam: PtRealisation
  • Doel: Met deze stroom worden de goedgekeurde urenstaten uit Timewax overgehaald naar AFAS. Timewax zal aan het einde van iedere dag alle boekingen van de huidige dag doorgeven.
  • Frequentie: 1 x per dag

 

Details velden

Veldnaam connector Veld in Timewax toelichting verplicht
Regelnummer – JA
Boekjaar – JA
Periode – NEE
Datum – NEE
Projectnummer – NEE
Omschrijving – NEE
Type Item – NEE
Itemcode – NEE
Eenheid – NEE
Aantal eenheden – NEE
Doorbelasten – NEE
Geaccordeerd – NEE
Gereedgemeld – NEE
Regel laatst gewijzigd – NEE
Datum toegevoegd – NEE

AFAS – Cursussen

Connector

  • Naam: TW-ProjectEvenement
  • Doel: Het toevoegen of bijwerken van cursus projecten in Timewax
  • Frequentie: 1 x per uur

 

Details velden

Timewax Verplicht Herkomst AFAS Toelichting Veldnaam connector Veldnaam profit
Code Ja Itemcode Code Medewerker
Naam Ja Omschrijving Naam Naam
Klant Ja Klant Artikelgroep
Afdeling Ja Groep Artikelgroep
Project manager Ja Docent IPL Naam

 

Connector

  • Naam: TW-Cursussessies
  • Doel: Het toevoegen of bijwerken van cursussen in de resource planning in Timewax.
  • Frequentie: 1 x per uur

 

Details velden

Timewax Verplicht Herkomst AFAS Toelichting Veldnaam connector Veldnaam profit
Datum Ja Datum Sessie Datum Datum
Resource Ja Persoon Resource Nummer
Project Ja Project Itemcode
TijdVan  Ja TijdVan Begintijd
TijdTot  Ja  TijdTot Eindtijd
Locatie  nee  Locatie sessie Locatie Locatie
Omschrijving  nee Omschrijving Omschrijving
Geannuleerd  nee  Geannuleerd ja/nee

AFAS – Activiteiten

Connector

  • Naam: TW-Breakdowns
  • Doel: Het toevoegen of bijwerken van activiteiten in Timewax
  • Frequentie: 1 x per uur

 

Details velden

Veldnaam connector Veld in Timewax toelichting verplicht
Project Code – JA
Projectfase Naam – JA
Omschrijving Straat – NEE
Urensoort Huisnummer – NEE
ACT Postcode – NEE
Activiteit Woonplaats – NEE
Land Land – NEE

 

AFAS – Klanten

Connector

  • Naam: TW-verkooprelaties
  • Doel: Het toevoegen of bijwerken van klanten in Timewax
  • Frequentie: 1 x per uur

 

Veldnaam connector Veld in Timewax toelichting verplicht
Code Code – JA
Naam Naam – JA
Straat Straat – NEE
Huisnummer Huisnummer – NEE
Postcode Postcode – NEE
Woonplaats Woonplaats – NEE
Land Land – NEE

Geavanceerd filter

Veldnaam Filter op deze waarden: OF op deze waarden:
Aangemaakt op (Verkooprelatie) (Gemaakt) >= [Gisteren]
Gewijzigd op (verkooprelatie) (Gewijzigd >=[Gisteren]

AFAS – Competenties

  • Naam: TW-Competenties
  • Doel: Het toevoegen of bijwerken van Skills in Timewax
  • Frequentie: 1 x per uur

 

Veldnaam connector Veld in Timewax toelichting verplicht
Code Code. – JA
Naam Naam. – JA
Omschrijving Niveau Naam. – NEE
Competentieniveau Code. – NEE
Korte omschrijving Korte omschrijving. – NEE
Uitgebreide omschrijving Uitgebreide omschrijving. – NEE
Aangemaakt op Aangemaakt op – NEE
Gewijzigd op Gewijzigd op – NEE

 

Did this help you?

Yes  No
Related articles
  • Microsoft Teams
  • Single Sign On (SSO)
  • Timewax API
  • Slack
  • Exact Online
  • Google agenda
Categorieën
  • Applicaties
  • Informatie
  • Stamgegevens
  • Integraties
  • Overige onderwerpen
  • Support
Integraties
  • AFAS
  • Microsoft Teams
  • Single Sign On (SSO)
  • Timewax API
  • Slack
  • Exact Online
Show all 8  
Populaire artikelen
  • Planbord
  • Office 365 Outlook 2-weg
  • Office 365 Outlook 1-weg
  • Startpagina
  • Opvragingen

  Slack

Google agenda  

BEDRIJF
Over ons
About us
Blog
Blog
Privacyverklaring
Privacy notice
Legal disclaimer
Legal disclaimer
Algemene voorwaarden
Terms & Conditions
CONTACT
Timewax B.V.
Timewax B.V.
Asterweg 17 A1
Asterweg 17 A1
1031 HL Amsterdam
1031 HL Amsterdam
Nederland
The Netherlands
+31 85 130 5454
+44 20 3695 1838
Contact support
Contact support
ISO/IEC 27001
MENU
  • Documentatie
    • Knowledgebase
    • Video tutorials
      • Planner
      • Project manager
      • Medewerker
      • Manager
      • Beheerder
    • API
  • Ticket aanmaken