Wat is een Afdeling:
Een afdeling is in Timewax een belangrijk onderdeel van de Resources en Projecten stamdata. Ieder project en iedere resources dient te worden toegewezen aan een afdeling. De functie van afdeling is belangrijk voor selectie- en rapportage doeleinden en is een belangrijk onderdeel bij de autorisatie van Urenstaten en Verlof Aanvragen.
Hoe voeg je een afdeling toe:
Het toevoegen van een afdeling gebeurt in Stamgegevens Afdelingen. Het toevoegen van afdeling dient één voor één te gebeuren en bestaat uit het vullen van een aantal verplichten velden:
- Afdelingscode
- Afdelingsnaam
- Afdelingsmanager
- Juridische Entiteit
Het vullen van de Hoofdafdeling is optioneel.
Na het aanmaken van de afdeling is het mogelijk deze te openen en te beheren.
Bij het openen van de resource zie je de reeds ingevulde velden terug. Daarnaast heb je de keuze om de volgende velden verder te vullen:
- Back-up manager
- Resourcemanager
- Maandelijkse snapshot e-mail
Afdelingsmanager
De rol van de afdelingsmanager (en in mindere mate de back-up manager) kent in Timewax een aantal verantwoordelijkheden. Hieronder lichten wij deze toe:
- Urenstaten: In Urenstaten bestaat de instelling dat de Afdelingsmanager van de resource de uren goedkeurt
- Verlof Aanvragen: De afdelingsmanager is de resource die de Verlof Aanvragen goedkeurt welke zijn ingediend door resources van zijn afdeling
De rol van de back-up manager is gelijk, al wordt deze niet proactief geïnformeerd op het moment dat er uren of aanvragen worden ingediend. De functie van Resourcemanager kent geen dergelijke verantwoordelijkheden.