Met de functie Analytics kun je dashboards gebruiken. Dashboards geven een visuele presentatie van de gegevens in je Timewax omgeving. Daarmee kun je de gegevens veel beter analyseren en op basis daarvan tijdige beslissingen nemen.
Dashboards gebruiken
In het menu onder Informatie kun je de functie Analytics opstarten. Je krijgt dan een scherm met een lijst van dashboards die je kunt gebruiken. Op basis van je gebruikersprofiel wordt bepaald welke dashboards je te zien krijgt.
Je opent een dashboard door er op te klikken. Eventueel dien je een waarde in te geven, zoals een project, waarvoor je het betreffende dashboard wilt openen. Daarna worden de gegevens in het dashboard geladen. Binnen een dashboard kun je filteren door bovenin het dashboard waarden te selecteren. Je kunt ook interactief filteren door op de elementen in grafieken te klikken.
Het is ook mogelijk om gegevens te exporteren. Dit kun je per grafiek of tabel doen. Je kunt ook het gehele dashboard exporteren naar PDF of PNG. Dit doe je helemaal onderaan het dashboard.
Zie ook deze video tutorial:
Beveiliging
Er zijn twee manieren waarop je de toegang tot dashboards kun beveiligen:
- Toegang via gebruikersprofielen
- Databeveiliging per gebruiker
Bij een gebruikersprofiel kun je aangeven of de toegang tot de functie Analytics is toegestaan. Daarnaast kun je ook bepalen welke dashboards gebruikt mogen worden. Je wilt bijvoorbeeld projectmanagers toegang geven tot andere dashboards dan managers.
Daarnaast kun je ook bepalen welke gegevens een gebruiker mag zien in een dashboard. In Timewax maken we gebruik van de zogenaamde Databeveiliging die je in het stamgegeven Resources kunt instellen. Hiermee bepaal je welke projecten en resources de gebruikers in Timewax kunnen zien. Deze databeveiliging wordt ook toegepast op de gegevens die in de dashboards worden getoond.
Zie ook deze video tutorial:
Beschikbare dashboards
We hebben een hele reeks dashboards ontwikkeld. Maar wanneer gebruik je nu welk dashboard? Hieronder hebben we aangeven in welke situatie een dashboard zinvol is om te gebruiken. Op die manier kan je in gebruikersprofielen eenvoudig bepalen welke dashboards je beschikbaar stelt aan managers, project managers en planners.
Bezetting gebaseerd op geplande uren
| Naam dashboard | Toelichting | Doelgroep |
|---|---|---|
| Bezetting van geplande uren | Voor een forecast op de toekomstige bezetting | Managers |
| Bezetting geplande uren op declarabele projecten | Op basis van het vinkje ‘declarabel’ op projectniveau | Managers |
| Bezetting geplande uren op declarabele activiteiten | Op basis van het vinkje ‘declarabel’ op activiteitsniveau | Managers |
| Bezetting geplande uren op facturabele projecten | Op basis van het vinkje ‘factureren’ op projectniveau | Managers |
Bezetting gebaseerd op werkelijke uren
| Naam dashboard | Toelichting | Doelgroep |
|---|---|---|
| Bezetting van alle werkelijke uren | Voor een terugblik op de werkelijke bezetting in het verleden | Managers |
| Bezetting werkelijke uren op declarabele projecten | Op basis van het vinkje ‘declarabel’ op projectniveau | Managers |
| Bezetting werkelijke uren op declarabele activiteiten | Op basis van het vinkje ‘declarabel’ op activiteitsniveau | Managers |
| Bezetting werkelijke uren op facturabele projecten | Op basis van het vinkje ‘factureren’ op projectniveau | Managers |
| Bezetting van geplande vs. werkelijke uren | Managers |
Competenties
| Naam dashboard | Toelichting | Doelgroep |
|---|---|---|
| Competentie matrix | Op basis van toegekende competenties aan resources | Managers, Planners |
| Competentie verloop | Op basis van toegekende competenties die verlopen (zoals certificaten) | Managers, Planners |
Project rapportage gebaseerd op geplande uren
| Naam dashboard | Toelichting | Doelgroep |
|---|---|---|
| Project – Begroting vs. planning | Project managers | |
| Multiproject – Begroting vs. planning | Project managers, Managers | |
| Project – Geplande marge | Op basis van kostprijs tarieven | Project managers |
| Multiproject – Geplande marge | Op basis van kostprijs tarieven | Project managers, Managers |
Project rapportage gebaseerd op werkelijke uren
| Naam dashboard | Toelichting | Doelgroep |
|---|---|---|
| Project – Begroting vs. werkelijk | Project managers | |
| Multiproject – Begroting vs. werkelijk | Project managers, Managers | |
| Project – Planning vs. werkelijk | Project managers | |
| Multiproject – Planning vs. werkelijk | Project managers, Managers | |
| Project – Begroting prestatie | Op basis van voortgang informatie | Project managers |
| Multiproject – Begroting prestatie | Op basis van voortgang informatie | Project managers, Managers |
| Project – Prognose begrotingsverschil | Op basis van voortgang informatie | Project managers |
| Multiproject – Prognose begrotingsverschil | Op basis van voortgang informatie | Project managers, Managers |
| Project – Werkelijke marge | Op basis van kostprijs tarieven | Project managers |
| Multiproject – Werkelijke marge | Op basis van kostprijs tarieven | Project managers, Managers |
Overige project rapportage
| Naam dashboard | Toelichting | Doelgroep |
|---|---|---|
| Project – Vervallen activiteiten | Op basis van de Gantt Chart en voortgang informatie | Project managers |
| Multiproject – Vervallen activiteiten | Op basis van de Gantt Chart en voortgang informatie | Project managers, Managers |
| Project – Voortgang | Op basis van voortgang informatie | Project managers |
| Multiproject – Voortgang | Op basis van voortgang informatie | Project managers, Managers |