• Documentatie
    • Knowledgebase
    • Video tutorials
      • Planner
      • Project manager
      • Medewerker
      • Manager
      • Beheerder
    • FAQ
    • API
  • Contact support
  • Login Timewax
  • Documentatie
    • Knowledgebase
    • Video tutorials
      • Planner
      • Project manager
      • Medewerker
      • Manager
      • Beheerder
    • FAQ
    • API
  • Contact support
  • Login Timewax
Home/Knowledge Base/Informatie/Analytics

Analytics

158 Viewed 0

Met de functie Analytics kun je dashboards gebruiken. Dashboards geven een visuele presentatie van de gegevens in je Timewax omgeving. Daarmee kun je de gegevens veel beter analyseren en op basis daarvan tijdige beslissingen nemen.

 

Dashboards gebruiken

In het menu onder Informatie kun je de functie Analytics opstarten. Je krijgt dan een scherm met een lijst van dashboards die je kunt gebruiken. Op basis van je gebruikersprofiel wordt bepaald welke dashboards je te zien krijgt.

Je opent een dashboard door er op te klikken. Eventueel dien je een waarde in te geven, zoals een project, waarvoor je het betreffende dashboard wilt openen. Daarna worden de gegevens in het dashboard geladen.  Binnen een dashboard kun je filteren door bovenin het dashboard waarden te selecteren. Je kunt ook interactief filteren door op de elementen in grafieken te klikken.

Het is ook mogelijk om gegevens te exporteren. Dit kun je per grafiek of tabel doen. Je kunt ook het gehele dashboard exporteren naar PDF of PNG. Dit doe je helemaal onderaan het dashboard.

Zie ook deze video tutorial:

 

 

Beveiliging

Er zijn twee manieren waarop je de toegang tot dashboards kun beveiligen:

  • Toegang via gebruikersprofielen
  • Databeveiliging per gebruiker

Bij een gebruikersprofiel kun je aangeven of de toegang tot de functie Analytics is toegestaan. Daarnaast kun je ook bepalen welke dashboards gebruikt mogen worden. Je wilt bijvoorbeeld projectmanagers toegang geven tot andere dashboards dan managers.

Daarnaast kun je ook bepalen welke gegevens een gebruiker mag zien in een dashboard. In Timewax maken we gebruik van de zogenaamde Databeveiliging die je in het stamgegeven Resources kunt instellen. Hiermee bepaal je welke projecten en resources de gebruikers in Timewax kunnen zien. Deze databeveiliging wordt ook toegepast op de gegevens die in de dashboards worden getoond.

Zie ook deze video tutorial:

 

 

Beschikbare dashboards

We hebben een hele reeks dashboards ontwikkeld. Maar wanneer gebruik je nu welk dashboard? Hieronder hebben we aangeven in welke situatie een dashboard zinvol is om te gebruiken. Op die manier kan je in gebruikersprofielen eenvoudig bepalen welke dashboards je beschikbaar stelt aan managers, project managers en planners. 

 

Bezetting gebaseerd op geplande uren

Naam dashboard Toelichting Doelgroep
Bezetting van geplande uren Voor een forecast op de toekomstige bezetting Managers
Bezetting geplande uren op declarabele projecten Op basis van het vinkje ‘declarabel’ op projectniveau Managers
Bezetting geplande uren op declarabele activiteiten Op basis van het vinkje ‘declarabel’ op activiteitsniveau Managers
Bezetting geplande uren op facturabele projecten Op basis van het vinkje ‘factureren’ op projectniveau Managers

 

Bezetting gebaseerd op werkelijke uren

Naam dashboard Toelichting Doelgroep
Bezetting van alle werkelijke uren Voor een terugblik op de werkelijke bezetting in het verleden Managers
Bezetting werkelijke uren op declarabele projecten Op basis van het vinkje ‘declarabel’ op projectniveau Managers
Bezetting werkelijke uren op declarabele activiteiten Op basis van het vinkje ‘declarabel’ op activiteitsniveau Managers
Bezetting werkelijke uren op facturabele projecten Op basis van het vinkje ‘factureren’ op projectniveau Managers
Bezetting van geplande vs. werkelijke uren Managers

 

Competenties

Naam dashboard Toelichting Doelgroep
Competentie matrix Op basis van toegekende competenties aan resources Managers, Planners
Competentie verloop Op basis van toegekende competenties die verlopen (zoals certificaten) Managers, Planners

 

Project rapportage gebaseerd op geplande uren

Naam dashboard Toelichting Doelgroep
Project – Begroting vs. planning Project managers
Multiproject – Begroting vs. planning Project managers, Managers
Project – Geplande marge Op basis van kostprijs tarieven Project managers
Multiproject – Geplande marge Op basis van kostprijs tarieven Project managers, Managers

 

Project rapportage gebaseerd op werkelijke uren

Naam dashboard Toelichting Doelgroep
Project – Begroting vs. werkelijk Project managers
Multiproject – Begroting vs. werkelijk Project managers, Managers
Project – Planning vs. werkelijk Project managers
Multiproject – Planning vs. werkelijk Project managers, Managers
Project – Begroting prestatie Op basis van voortgang informatie Project managers
Multiproject – Begroting prestatie Op basis van voortgang informatie Project managers, Managers
Project – Prognose begrotingsverschil Op basis van voortgang informatie Project managers
Multiproject – Prognose begrotingsverschil Op basis van voortgang informatie Project managers, Managers
Project – Werkelijke marge Op basis van kostprijs tarieven Project managers
Multiproject – Werkelijke marge Op basis van kostprijs tarieven Project managers, Managers

 

Overige project rapportage

Naam dashboard Toelichting Doelgroep
Project – Vervallen activiteiten Op basis van de Gantt Chart en voortgang informatie Project managers
Multiproject – Vervallen activiteiten Op basis van de Gantt Chart en voortgang informatie Project managers, Managers
Project – Voortgang Op basis van voortgang informatie Project managers
Multiproject – Voortgang Op basis van voortgang informatie Project managers, Managers

 

Did this help you?

Yes  No
Related articles
  • Bezetting
  • Opvragingen
  • Rapporten
Categorieën
  • Applicaties
  • Informatie
  • Stamgegevens
  • Integraties
  • Overige onderwerpen
  • Support
Informatie
  • Analytics
  • Bezetting
  • Opvragingen
  • Rapporten
Populaire artikelen
  • Planbord
  • Office 365 Outlook 2-weg
  • Office 365 Outlook 1-weg
  • Startpagina
  • Opvragingen

  Opvragingen

Bezetting  

BEDRIJF
Over ons
About us
Blog
Blog
Privacyverklaring
Privacy notice
Legal disclaimer
Legal disclaimer
Algemene voorwaarden
Terms & Conditions
CONTACT
Timewax B.V.
Timewax B.V.
Asterweg 17 A1
Asterweg 17 A1
1031 HL Amsterdam
1031 HL Amsterdam
Nederland
The Netherlands
+31 85 130 5454
+44 20 3695 1838
Contact support
Contact support
ISO/IEC 27001
MENU
  • Documentatie
    • Knowledgebase
    • Video tutorials
      • Planner
      • Project manager
      • Medewerker
      • Manager
      • Beheerder
    • API
  • Ticket aanmaken