Met de functie Analytics kun je dashboards gebruiken. Dashboards geven een visuele presentatie van de gegevens in je Timewax omgeving. Daarmee kun je de gegevens veel beter analyseren en op basis daarvan tijdige beslissingen nemen.
Dashboards gebruiken
In het menu onder Informatie kun je de functie Analytics opstarten. Je krijgt dan een scherm met een lijst van dashboards die je kunt gebruiken. Op basis van je gebruikersprofiel wordt bepaald welke dashboards je te zien krijgt.
Je opent een dashboard door er op te klikken. Eventueel dien je een waarde in te geven, zoals een project, waarvoor je het betreffende dashboard wilt openen. Daarna worden de gegevens in het dashboard geladen. Binnen een dashboard kun je filteren door bovenin het dashboard waarden te selecteren. Je kunt ook interactief filteren door op de elementen in grafieken te klikken.
Het is ook mogelijk om gegevens te exporteren. Dit kun je per grafiek of tabel doen. Je kunt ook het gehele dashboard exporteren naar PDF of PNG. Dit doe je helemaal onderaan het dashboard.
Zie ook deze video tutorial:
Beveiliging
Er zijn twee manieren waarop je de toegang tot dashboards kun beveiligen:
- Toegang via gebruikersprofielen
- Databeveiliging per gebruiker
Bij een gebruikersprofiel kun je aangeven of de toegang tot de functie Analytics is toegestaan. Daarnaast kun je ook bepalen welke dashboards gebruikt mogen worden. Je wilt bijvoorbeeld projectmanagers toegang geven tot andere dashboards dan managers.
Daarnaast kun je ook bepalen welke gegevens een gebruiker mag zien in een dashboard. In Timewax maken we gebruik van de zogenaamde Databeveiliging die je in het stamgegeven Resources kunt instellen. Hiermee bepaal je welke projecten en resources de gebruikers in Timewax kunnen zien. Deze databeveiliging wordt ook toegepast op de gegevens die in de dashboards worden getoond.
Zie ook deze video tutorial: