In Timewax kun je met uurtarieven werken om uren in financiële waarden te waarderen. Op deze manier kun je projecten analyseren en vergelijken in begrote, geplande en werkelijke bedragen. In Timewax maken we onderscheid in:
- Commerciële tarieven
- Kostprijs tarieven
- Intercompany tarieven
Je kunt uurtarieven instellen op het niveau van functies, resources en projecten. We behandelen een aantal voorbeelden om duidelijk te maken op welk moment welk tarief wordt toegepast.
Voorbeeld 1: Activiteit met verschillende tarieven per resource
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen dat je de commerciële uurtarieven vastlegt op het niveau van de functie. Alle resources met die functie krijgen dan automatisch het commerciële uurtarief van die functie.
Op het moment dat een resource voor een project wordt geautoriseerd, zal standaard dat tarief ook worden toegepast. Ook als je in de begroting een ander tarief had opgenomen. Dit is een voorgesteld tarief, want je kunt deze tarieven op het niveau van de activiteit altijd nog aanpassen. Dit wordt in onderstaande figuur geïllustreerd.
De resource die voor het project wordt geautoriseerd heeft een commercieel uurtarief van 100 euro en een kostprijstarief van 40 euro. Nadat de resource voor het project is geautoriseerd, wordt dit handmatig gewijzigd in 90 euro en 35 euro. De uren van de resource worden nu tegen deze uurtarieven gewaardeerd.
Voorbeeld 2: Activiteit met verschillende tarieven per resource
Je kunt ook verschillende tarieven hebben op zowel het niveau van de functie als het niveau van de resource. Uiteindelijk worden dan altijd de tarieven op het niveau van de resource overgenomen naar het project. Dit wordt in onderstaande figuur geïllustreerd.
Het commerciële uurtarief van 105 euro op het niveau van de resource wordt overgenomen, alsook het kostprijstarief van de resource van 40 euro. De tarieven op het niveau van de functie worden dan genegeerd. Daarna worden deze tarieven in dit voorbeeld alsnog aangepast op het niveau van het niveau van de activiteit binnen het project.
Voorbeeld 3: Activiteit met begroot tarief als vast commercieel tarief
Er zijn ook situaties waarin je niet wilt werken met uurtarieven vanuit de functie of de resource, maar met een vast uurtarief dat met de klant is afgesproken. In dat geval kun je op de activiteit het vinkje “Begroot tarief is vast commercieel tarief” activeren. Er wordt dan niets gedaan met de uurtarieven op het niveau van de functie en resource. Zie onderstaande illustratie.
Dit geldt alleen voor het commerciële uurtarief. In het voorbeeld zie je dat het kostprijstarief wel wordt overgenomen, in dit geval vanuit de resource. Je maakt met je klanten namelijk nooit een afspraak over het kostprijstarief.
Je kunt deze optie per activiteit binnen een project activeren. Zo kun je dus bepalen dat er voor sommige activiteiten wel een vast commercieel uurtarief wordt gehanteerd, terwijl bij andere activiteiten het uurtarief wordt gebruikt van de functie, resource of het uurtarief waarin je het zelf wijzigt.
Zie ook deze video tutorial: