In Jira is het makkelijk om per ticket tijd te schrijven en daarmee de bestede uren bij te houden. Met deze koppeling kan je deze tijd vanuit Jira overhalen naar de urenstaten van de medewerkers in Timewax. In dit artikel leggen we uit hoe je de koppeling activeert en welke instellingen van belang zijn.
Activeren koppeling
Je kunt de koppeling met Jira in Timewax activeren in het menu onder Stamgegevens -> Meer -> Systeem instellingen -> Jira.
In Jira dien je ook per project de juiste instellingen te hebben om van de koppeling gebruik te kunnen maken. Volg deze stappen:
- Ga naar Jira
- Maak een nieuw project aan
- Ga naar project instellingen -> issue types
4. Zorg dat “Tijdregistratie” tussen de context velden staat
Projecten
In Jira heb je de mogelijkheid om projecten te aan te maken. Nieuw aangemaakte projecten worden automatisch geïmporteerd in Timewax. We nemen de code en naam van het Jira project over. Elk aangemaakt Jira project in Timewax krijgt automatisch één activiteit genaamd ‘Algemeen’.
| Veld Jira | Veld Timewax | Toelichting |
|---|---|---|
| Code | Code | Zorg ervoor dat in Timewax automatisch nummeren van projecten uit staat. Anders wordt het project dubbel aangemaakt. |
| Naam | Naam | |
Bij wijze van conversie is het ook mogelijk om bestaande Jira projecten te koppelen aan bestaande projecten in Timewax. Dit wordt eenmalig door ons verzorgd. Neem contact op met ons Customer Success team en lever een lijst aan met de code van het project in Jira en de code van het project in Timewax.
Tijdschrijven
In Jira heb je de optie om je werkelijk bestede tijd op tickets te registreren. Bovenin het ticket staan de drie puntjes (…). Als je hierop klikt word er een keuzeveld getoond. Als je in het context veld “Tijdregistratie” hebt gesleept (zie hierboven), dan zal hier als eerste de optie staan om je tijd te loggen. Selecteer deze optie.
Je kan de tijd opslaan als in dit voorbeeld: 0w 1d 6h 30m op 31 December 2020
W = Waarde in aantal weken
D = Waarde in aantal dagen
H = Waarde in het aantal uren
M = Waarde in het aantal minuten
In het voorbeeld staat dus 0 weken, 1 dag, 6 uur en 30 minuten. Dit zal in de urenstaten van Timewax worden verwerkt als 14.5 uur op 31 december 2020. De uren zullen altijd worden verwerkt op de eerste activiteit in de lijst van activiteiten van het betreffende project.
Error logs
Als er iets fout gaat met de integratie dan krijg je een e-mail. Voor de volgende foutmeldingen wordt een error log verstuurd:
- Als je geen toegang hebt tot de systeem instellingen
- Als het project niet bestaat
- Als de activiteit niet bestaat
- Als de resource niet bestaat
- Als de resource geblokkeerd is
- Als de resource niet geautoriseerd is voor het project
Deze logs geven je meer informatie waarom het niet gelukt is om bepaalde dingen te importeren. Ontvang je geen mail? Dan is alles goed gegaan.