• Documentatie
    • Knowledgebase
    • Video tutorials
      • Planner
      • Project manager
      • Medewerker
      • Manager
      • Beheerder
    • Webinars
    • FAQ
    • API
  • Contact support
  • Login Timewax
  • Documentatie
    • Knowledgebase
    • Video tutorials
      • Planner
      • Project manager
      • Medewerker
      • Manager
      • Beheerder
    • Webinars
    • FAQ
    • API
  • Contact support
  • Login Timewax
Home/Knowledge Base/Integraties/Office 365 Outlook 1-weg

Office 365 Outlook 1-weg

565 Bekeken 0

Met deze koppeling kunnen boekingen vanuit Timewax worden gesynchroniseerd naar de Outlook agenda van de medewerkers in Office 365. In dit artikel beschrijven we hoe je de koppeling kunt activeren en instellen.

De koppeling draait gemiddeld elke 5 tot 10 minuten. Er is geen vaste frequentie en ook geen vast tijdstip waarop de koppeling draait. Dit komt omdat de koppeling werkt volgens het principe van een wachtrij en het soms drukker kan zijn afhankelijk van het aantal boekingen dat naar Office 365 wordt aangeboden. De eerste synchronisatie tussen een Timewax en een Office 365 account neemt meer tijd in beslag.

 

Je account koppelen

Iedere gebruiker dient Timewax te koppelen aan zijn of haar Office 365 account. Dit gebeurt via OAuth (Open Authorization). OAuth  is een open standaard voor autorisatie. OAuth maakt gebruik van tokens, waardoor vertrouwelijke gegevens als een gebruikersnaam of wachtwoord niet meer afgegeven hoeven te worden. Dit verbetert de beveiliging van de koppeling en de gebruikersgegevens.

Timewax koppelen met Office 365 account:

  1. Ga in Timewax rechts bovenin de navigatiebalk naar Instellingen > Instellingen > Office 365
  2. Klik op de knop “Activeer Office 365 koppeling”
  3. Timewax opent een 2e pagina “Office 365 koppeling activeren”. Klik op de link ‘klik hier’
  4. Een nieuwe pagina, het Office 365 inlog scherm wordt geopend. Login in op jouw Office 365 account
  5. Als de autorisatie goed is verlopen, wordt tot slot de pagina ‘Koppeling geactiveerd’ getoond

 

Belangrijk: de koppeling wordt door Office automatisch gedeactiveerd als je in Office 365 je wachtwoord wijzigt of als je beheerder bepaalde rechten in Office aanpast. Je dient de koppeling dan opnieuw te activeren.

Bekijk ook deze video tutorial:

 

Door in Office 365 een “Timewax” categorie aan te maken, worden Timewax boekingen met een andere kleur weergegeven dan andere Office 365 afspraken.

  1. Rechter muisklik op een afspraak in de Office 365 agenda
  2. Categorie> Beheer Categorieën
  3. Voeg een categorie toe, genaamd “Timewax” en geef het een eigen kleur

 

Systeem instellingen

Bij de systeem instellingen kun je nader bepalen hoe boekingen en welke gegevens naar Office 365 gesynchroniseerd worden, zoals:

  • Het doorzetten van notitieboekingen
  • Het synchroniseren van feestdagen
  • Het gedrag van herinneringen in Office 365
  • Het samenstellen van het onderwerp van afspraken
  • De standaard boekingsstatus
  • De tijdzone van de omgeving
  • Het doorgeven van bepaalde velden in het omschrijvingsveld van de Outlook afspraak
  • Het opnemen van een e-mail adres van de interne Timewax beheerder voor een foutenlog

Zie onderstaande video tutorial voor een uitleg.

 

Heeft dit je geholpen

Ja  Nee
Gerelateerde artikelen
  • Single Sign On (SSO)
  • Topdesk
  • Teamleader
  • JIRA
  • Timewax API
  • Slack
Categorieën
  • Applicaties
  • Informatie
  • Stamgegevens
  • Integraties
  • Overige onderwerpen
  • Support
Integraties
  • Office 365 Outlook 1-weg
  • Single Sign On (SSO)
  • Topdesk
  • Teamleader
  • JIRA
  • Timewax API
Toon alles 13  
Populaire artikelen
  • Planbord
  • Office 365 Outlook 2-weg
  • Office 365 Outlook 1-weg
  • Startpagina
  • Opvragingen
BEDRIJF
Over ons
About us
Blog
Blog
Privacyverklaring
Privacy notice
Legal disclaimer
Legal disclaimer
Algemene voorwaarden
Terms & Conditions
CONTACT
Timewax B.V.
Timewax B.V.
Asterweg 17 A1
Asterweg 17 A1
1031 HL Amsterdam
1031 HL Amsterdam
Nederland
The Netherlands
+31 85 130 5454
+44 20 3695 1838
Contact support
Contact support
ISO/IEC 27001

We are hiring and looking for an Application Consultant (Dutch) to join our team.

Every Wednesday we host a live Q&A webinar in which you can ask questions.