Een Functie in Timewax is de daadwerkelijke positie van de medewerker binnen het bedrijf, maar kan ook een manier zijn om resources te categoriseren. Bijvoorbeeld ‘Vergaderzaal’ in het geval je vergaderzalen als resources hebt opgevoerd. Een functie is een verplicht gegeven bij het aanmaken en invoeren van een resource. Iedere resource heeft altijd één actieve functie en één actieve afdeling.
Aanmaken nieuwe functie
Via Stamgegevens – Functies kun je een nieuwe functie aanmaken. Functies moet je één voor één toevoegen via de knop ‘Functie toevoegen’. Hierbij zijn de code en naam verplicht. Na het aanmaken van de functie is het mogelijk om deze te openen en verder aan te vullen met tarieven.
Bij functies kun je verschillende soorten uurtarieven instellen:
- Commercieel
- Kostprijs
- Intercompany tussen afdelingen
- Intercompany tussen juridische entiteiten
Met behulp van deze uurtarieven worden de geplande en werkelijke uren gewaardeerd in financiële waarden. Dit maakt het mogelijk om in applicaties als Analytics, Opvragingen en Bezetting financiële rapportages te draaien. Voor een nadere toelichting op de werking van uurtarieven zie het artikel Uurtarieven.