Opvragingen

Via Opvragingen is het mogelijk om data in Timewax op te vragen in tabelvorm. Na het openen en zoeken van de opvraging is het mogelijk om deze naar Excel te exporteren voor verdere verwerking.

Afhankelijk van de rechten is het al dan niet mogelijk om opvragingen te maken, te wijzigen en te openen. In het zoekvenster binnen Opvragingen staan persoonlijke opvragingen en gedeelde opvragingen welke beschikbaar zijn gesteld door collega’s.

In dit artikel beschrijven we alle mogelijke bewerking. Je kunt ook onderstaande video tutorial bekijken.

 

Opvraging openen

De volgende stappen moeten worden doorlopen voordat het resultaat van de opvraging zichtbaar is:

1. Open Opvragingen
2. Kies in het zoekvenster naar de juiste opvraging
3. Klik deze opvraging aan
4. Klik op Zoeken
5. Het resultaat van de opvraging wordt getoond
6. Via de knop rechts onderin kan de opvraging worden geëxporteerd naar Excel.

Wanneer de opvraging een prompt bevat dan verschijnt er eerst een pop-up waar binnen verschillende velden een extra selectie gemaakt kan worden. Deze prompt verschijnt nadat je op zoeken hebt geklikt.

 

Opvraging bekijken

Wanneer de opvraging op het scherm zichtbaar is kun je de weergave wijzigen door de sortering en groepering aan te passen. Je kunt de opvraging ook exporterenn naar Excel.

Het wijzigen of aanpassen van de groepering of sortering werkt als volgt:

• Klik naast de kolomtitel op het pijltje
• Kies hier één van de volgende opties:
• Sorteer oplopend
• Sorteer aflopend
• Dit veld groeperen
• Daarnaast is hier de groepering ook op te heffen (toon in groepen uitvinken) en zijn kolommen uit te vinken.

Voor het exporteren naar Excel slaat Timewax de opvraging lokaal op. Hiervoor gebruiken wij de map die is ingesteld als download-map binnen de gebruikte browser.

 

Opvraging toevoegen

Het toevoegen van een opvraging is eenvoudig uit te voeren.

1. Ga via Informatie naar Opvragingen
2. Kies hier, onder de zoekbalk, voor ‘Opvraging Toevoegen’
3. Typ de gewenste naam en selecteer de gewenste bron. Meer over de beschikbare bronnen en de beschikbare velden lees je in dit artikel
4. In het volgende scherm is het zaak de volgende acties uit te voeren:
   • Vink Toon aan achter de velden welke zichtbaar moeten zijn
   • Vink Prompt aan wanneer je bij het opvragen van de data op de gewenste criteria wilt zoeken
   • Selecteer in Voorwaarden de voorwaarde waarop je wil zoeken. Meer over de voorwaarden vind je hier
   • In waarde zoek je uiteindelijk de waarde in waaraan de Opvraging moet voldoen.

In principe is de opvraging nu klaar om getoond te worden. Dit kan via Opslaan. Afhankelijk of er is gekozen voor een prompt wordt de opvraging na het invullen van de zoekwaarde getoond.

Extra opties:

De opvraging kan verder gespecificeerd worden aan de hand van de onderstaande opties:

• Groeperen: Zorgt ervoor dat de opvraging wordt gegroepeerd op basis van de ingevulde waarde.
• Sorteren: Sorteert de getoonde informatie op basis van de ingevulde waarde
• Delen: Maakt de opvraging beschikbaar voor andere collega’s. Een opvraging deel je altijd met een groep collega’s, op basis van het gebruikersprofiel.
• Berekening toevoegen: Met cijfermatige waarde kan worden gerekend in een Opvraging. Klik op Berekening toevoegen en geef dit veld een naam. Vervolgens selecteer je het gewenste veld, kies je de gewenste formule (- + / x) en het volgende veld. Daarna sla je de berekening op en wordt deze in de opvraging meegenomen.
• Het aanpassen van de volgorde van de velden kan eenvoudig via drag-and-drop. Pak het veld op en sleep deze naar boven of beneden, tot de gewenste positie is bereikt. Dan laat je het veld los.

Na het volmaken van de opvraging wordt deze getoond in de dropdown.

 

Opvraging wijzigen

Een opvraging kan op ieder moment worden gewijzigd. Op basis van voortschrijdend inzicht kan je velden aan de selectie toevoegen of juist uit de selectie verwijderen. Daarnaast kan je eenvoudig extra prompts of berekeningen toevoegen. Het wijzigen van de opvraging gaat op dezelfde eenvoudige manier als het toevoegen van een opvraging. Na het opslaan van de gemaakte wijziging en het zoeken van de opvraging is het nieuwe resultaat direct te zien.

Het wijzigen van een opvraging is eenvoudig uit te voeren.

1. Ga via Informatie naar Opvragingen
2. Selecteer de gewenste opvraging en klik op ‘Opvraging wijzigen’
3. In het volgende scherm is het zaak de volgende acties uit te voeren:
   • Vink Toon aan achter de velden welke zichtbaar moeten zijn
   • Vink Toon uit achter de velden welke je niet langer zichtbaar wil hebben
   • Vink Prompt aan wanneer je bij het opvragen van de data op de gewenste criteria wilt zoeken
   • Selecteer in Voorwaarden de voorwaarde waarop je wil zoeken. Meer over de voorwaarden vind je hier
   • In waarde zoek je uiteindelijk de waarde in waaraan de Opvraging moet voldoen.

In principe is de opvraging nu klaar om getoond te worden. Dit kan via Opslaan. Afhankelijk of er is gekozen voor een prompt wordt de opvraging na het invullen van de zoekwaarde getoond.

 

Bronnen

De inhoud en de beschikbare velden binnen een opvraging worden bepaald op basis van de gekozen bron. De bron selecteer je in het eerste scherm bij het toevoegen van een nieuwe opvraging. Wanneer de bron eenmaal is gekozen kan deze niet meer worden gewijzigd. Hiervoor moet een nieuwe opvraging worden toegevoegd. De bronnen zijn door Timewax beschikbaar gesteld en beschikken over een aantal vooraf bepaalde velden. De volgende bronnen zijn beschikbaar: