De startpagina kun je persoonlijk maken voor jou als gebruiker. Dit doe je door zogenaamde widgets in te stellen. De bedoeling hiervan is dat je informatie weergeeft waarvan je te allen tijde op de hoogte wilt zijn omdat je bijvoorbeeld actie moet nemen, zoals het in behandeling nemen van verlofaanvragen of goedkeuren van urenstaten.
Afhankelijk van jouw rechten zijn sommige widgets wel of niet beschikbaar. Je kunt maximaal 6 widgets instellen. De volgende widgets zijn beschikbaar:
- Mijn planning
- Mijn staten
- Verlof
- Bezetting
- Declarabel
- Vervallen activiteiten
- Open resource aanvragen
- Autorisatie starten
Mijn planning
Deze widget geeft weer wat er in jouw persoonlijke planning staat voor vandaag. Als je klikt op ‘Open’ dan wordt de Agenda functie opgestart.
Mijn staten
Deze widget toont hoeveel urenstaten je hebt onderverdeeld naar de volgende statussen:
- Ingediend
- Geautoriseerd
- Afgekeurd
- Vervallen
Standaard worden de urenstaten van het huidige jaar weergegeven. Onderin de widget kun je ook naar een ander jaar navigeren. Als je klikt op ‘Open’ dan wordt de functie Urenstaten opgestart.
Verlof
Deze widget toont voor iedere gebruiker de verlofrechten en de reeds opgenomen verlofuren in de vorm van een gauge-diagram. De opgenomen verlofuren kunnen worden gebaseerd op de geplande of de werkelijke uren.
Bezetting
Deze widget geeft in de vorm van een cirkeldiagram weer wat de bezetting is in een percentage op basis van de geplande of werkelijke uren, gedeeld door de werkbare uren. De bezetting wordt in de diagram onderverdeeld in de categorieën:
- Declarabel (groen)
- Niet declarabel (blauw)
- Beschikbaar (grijs)
Je kunt instellen of je de bezetting wilt zien van een specifieke afdeling, functie of resource. Daarnaast kun je bepalen of de bezetting gebaseerd is op de werkelijke uren of op de geplande uren. Onderin de widget kun je ook door de maanden heen navigeren. Als je klikt op ‘Open’ dan wordt de functie Bezetting opgestart.
Declarabel
Deze widget geeft in een percentage weer wat het percentage declarabel is op basis van de geplande of werkelijke uren gedeeld door de werkbare uren. Rechtsonder het percentage wordt weer gegeven wat de percentuele afwijking is ten opzichte van de vorige periode.
Je kunt instellen of je het percentage declarabel wilt zien van een specifieke afdeling, functie of resource. Daarnaast kun je bepalen of het percentage gebaseerd is op de werkelijke uren of op de geplande uren. Onderin de widget kun je ook door de maanden heen navigeren. Als je klikt op ‘Open’ dan wordt de functie Bezetting opgestart.
Vervallen activiteiten
Deze widget geeft voor een specifiek project weer hoeveel activiteiten het project heeft en hoeveel van deze activiteiten vervallen zijn. Als je klikt op ‘Open’ dan wordt de functie Gantt Chart opgestart.
Open resource aanvragen
Deze widget houdt verband met de functie resource aanvragen. Afhankelijk van de instelling wordt het volgende weergegeven:
- Het aantal resource aanvragen dat je als indiener nog hebt open staan
- Het aantal resource aanvragen dat je als behandelaar nog dient af te handelen
Als je klikt op ‘Open’ dan wordt de functie Resource aanvragen opgestart.
Autorisatie starten
Deze widget geeft in een getal weer hoeveel urenstaten of verlofaanvragen je als manager of projectmanager nog dient goed te keuren. Als je klikt op ‘Open’ dan wordt de functie Autorisatie opgestart.