De Systeem instellingen zijn een serie centrale instellingen die invloed hebben op alle gebruikers binnen de Timewax omgeving. De Systeem instellingen zijn terug te vinden binnen het menu Stamgegevens en zijn doorgaans alleen beschikbaar voor beheerders van Timewax.
Afhankelijk van de editie en het gebruik van koppelingen tref je de volgende secties aan:
- Inloggen
- Planning
- Urenstaten
- Overige instellingen
- Juridische entiteiten
- Valuta
- E-mail templates
- Verlofsoorten
- AFAS koppeling
- Exact Online koppeling
- Twinfield koppeling
- Office 365 koppeling
- Google Agenda koppeling
- Instellingen voor ontwikkelaars
Inloggen
Binnen deze sectie kun je bepalen welke eisen er gesteld moeten worden aan wachtwoorden van gebruikers en welke regels er gelden bij inlogpogingen. Je kunt ook bepalen of gebruikers een e-mail moeten ontvangen als er met hun gebruiker vanaf een ander IP-adres wordt ingelogd.
Planning
Deze sectie bepaalt welke standaard instellingen van toepassing zijn bij het maken van planningsboekingen. Je kunt ook bepalen welke kleuren toegepast moeten worden bij het weergeven van het bezettingspercentage.
Urenstaten
Hier bepaal je onder andere hoe de workflow plaatsvindt voor het goedkeuren van urenstaten. Je kunt tevens definiëren welke velden verplicht zijn bij het indienen van urenstaten. Tot slot bepaal je wanneer urenstaten als vervallen beschouwd moeten worden en of je resources een herinneringsmail wil sturen als hun urenstaat vervallen is.
Overige instellingen
In deze sectie kun je bepalen of de codes van klanten, projecten, activiteiten en resources automatisch genummerd dienen te worden door Timewax. Als je de codes niet automatisch laat nummeren kun je ook bepalen of er door Timewax gecontroleerd moet worden op het ingeven van een unieke code door de gebruiker.
Juridische entiteiten
In Timewax kun je meerdere juridische entiteiten opvoeren, bijvoorbeeld als je met meerdere werkmaatschappijen in Timewax werkt. Per afdeling kun je aangeven bij welke juridische entiteit de afdeling hoort. Middels een rapportage zal Timewax bijhouden welke intercompany verhoudingen er ontstaan tussen juridische entiteiten als je over en weer op elkaars projecten werkt. Dit rapport kan worden gebruikt om tussen entiteiten af te rekenen. Standaard wordt bij het aanmaken van een omgeving één juridische entiteit gemaakt.
Valuta
Per project kun je aangeven welke valuta van toepassing is. In deze sectie kun je de valuta’s beheren en met name de koersen tussen de onderlinge valuta’s. Per valuta kun je meerdere koersen door de tijd heen bijhouden. Per datum geef je de betreffende valutakoers op.
E-mail templates
In Timewax kun je voor planningsboekingen herinneringsmails naar resources en bevestigingsmails naar klanten sturen. In deze sectie kun je je eigen e-mail layout voor deze mails opstellen. Je kunt zowel een HTML e-mail als een gewone platte tekst variant opstellen. Vervolgens kun je deze templates selecteren in het scherm van de boeking in het Planbord of de Agenda.
Verlofsoorten
Ten behoeve van het proces van verlof aanvragen, kun je in deze sectie meerdere verlofsoorten definiëren. De medewerker kan dan bij het aanvragen van verlof de juiste verlofsoort selecteren. Per verlofsoort kun je bepalen op welke project en activiteit het verlof geboekt moet worden en of het verlof ook in mindering moet worden gebracht op de verlofrechten van de medewerker.
AFAS koppeling
Op deze pagina kun je handmatig de Get connectoren starten om gegevens vanuit AFAS te importeren naar Timewax. De overige configuratie van de AFAS koppeling wordt verzorgd door het support team. Neem hiervoor contact op via support@timewax.com.
Exact Online koppeling
In deze sectie kun je de koppeling met jouw Exact Online omgeving tot stand brengen. Vervolgens kun je op deze pagina de werking van de koppeling configureren.
Twinfield koppeling
In deze sectie kun je de werking van de koppeling met jouw Twinfield omgeving configureren.
Office 365 koppeling
Hier kan je instellen hoe de synchronisatie met Office 365 dient plaats te vinden. Je kunt aangeven welke velden gesynchroniseerd moeten worden en instellen dat er een e-mail wordt verstuurd naar de beheerder van Timewax binnen jullie organisatie als er foutmeldingen zijn. Voor een gedetailleerde toelichting op de instellingen zie het artikel van Office 365 Outlook.
Google Agenda koppeling
Hier kan je instellen hoe de synchronisatie met de Google Agenda dient plaats te vinden. Je kunt aangeven welke velden gesynchroniseerd moeten worden en instellen dat er een e-mail wordt verstuurd naar de beheerder van Timewax binnen jullie organisatie als er foutmeldingen zijn.
Instellingen voor ontwikkelaars
Deze sectie bevat gegevens voor de OAuth identificatie met Timewax.