• Documentatie
    • Knowledgebase
    • Video tutorials
      • Planner
      • Project manager
      • Medewerker
      • Manager
      • Beheerder
    • FAQ
    • API
  • Contact support
  • Login Timewax
  • Documentatie
    • Knowledgebase
    • Video tutorials
      • Planner
      • Project manager
      • Medewerker
      • Manager
      • Beheerder
    • FAQ
    • API
  • Contact support
  • Login Timewax
Home/Knowledge Base/Stamgegevens/Gebruikersprofielen

Gebruikersprofielen

103 Viewed 0

Gebruikersprofielen worden in Timewax gebruikt om rechten te geven op applicaties en wat gebruikers in die applicaties mogen doen. Daarnaast wordt in gebruikersprofielen ook bepaald over welke rapporten, opvragingen, weergaven en dashboards gebruikers kunnen beschikken. Een gebruiker kan beschikken over een of meerdere profielen. Dit stel je in bij de stamgegevens van de resource.

Je start de functie op onder Stamgegevens – Gebruikersprofielen. Hier kun je nieuwe profielen maken, bestaande wijzigen en verwijderen.  Let op dat bij het wijzigen van een gebruikersprofiel, dit effect op alle gebruikers die profiel toegewezen hebben. Deze functie is normaal alleen voorbehouden aan beheerders.

Als je een gebruikersprofiel opent dan tref je de volgende secties aan:

  • Toegang tot applicaties
  • Toegang tot rapporten
  • Toegang tot opvragingen
  • Toegang tot weergaven
  • Toegang tot analytics

 

Toegang tot applicaties

Deze sectie bestaat uit een linkerhelft en een rechterhelft. In de linkerhelft tref je alle applicaties aan zoals je die in het menu vindt. Als je op een applicatie klikt, dan zul je in de rechterkant de verschillende functies binnen die applicaties vinden, die je individueel aan en uit kunt zetten.

Als je een applicatie of een functie selecteert, dan heb je twee mogelijke acties door middel van de buttons onderaan het scherm:

  1. Autoriseer: de applicatie of functie wordt toegekend aan het profiel
  2. Blokkeer: de applicatie of functie geblokkeerd voor het profiel

 

Met de knop ‘Autoriseer alles’ kun je in één keer alle applicaties of functies toekennen. Visueel wordt de autorisatie status als volgt aangegeven.

  Applicatie of functie is toegekend

  Applicatie is gedeeltelijk toegekend

  Applicatie of functie is niet toegekend

Onderaan dit artikel wordt een toelichting gegeven op de werking van alle functies die je kunt activeren binnen een applicatie.

 

Toegang tot rapporten, opvragingen, weergaven en analytics

In deze secties kun je individuele rapporten, opvragingen, weergaven en dashboards (analytics) beschikbaar stellen voor het betreffende gebruikersprofiel. Voor rapporten en dashboards is een standaard set beschikbaar voor alle Timewax klanten.

Eventueel kunnen er maatwerk dashboards gemaakt worden voor klanten. Ook deze maatwerk dashboard kunnen dan via gebruikersprofielen beschikbaar worden gesteld. Neem hiervoor contact op met support.

Gebruikers kunnen zelf weergaven maken voor het selecteren van projecten en resources in het Planbord, de Agenda en de Gantt Chart. Als gebruikers deze weergaven ook delen, dan kunnen ze in de sectie ‘Toegang tot weergaven’ terug gevonden worden. Vanuit hier kunnen ze dan aan gebruikersprofielen worden toegekend.

Hetzelfde geldt voor opvragingen. Op het moment dat gebruikers opvragingen delen, komen ze in de sectie ‘Toegang tot opvragingen’ beschikbaar. Het delen van weergaven en opvragingen verloopt dus altijd in twee stappen:

  1. Opvraging / Weergave deelbaar maken
  2. Toekennen Opvraging / Weergave in gebruikersprofiel

 

Toelichting functies binnen applicaties

In onderstaande tabel wordt indien nodig een verdere toelichting gegeven op de functies die je binnen applicaties kunt autoriseren voor een gebruikersprofiel.

Applicatie Functie Toelichting
Afdelingen Afdelingen openen
Afdelingen toevoegen en wijzigen
Afdelingen verwijderen
Agenda Agenda openen
Boekingen toevoegen Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord
Boekingen wijzigen Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord
Boeking verwijderen Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord
Mag boeking verplaatsen Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord
Gedeelde weergave maken Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord
Verstuur herinneringen Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord
Verstuur bevestiging Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord
Analytics Analytics openen
Autorisatie Autorisatie openen
Urenregels heropenen Nadat ze zijn goedgekeurd
Urenregels wijzigen Tijdens het process van autoriseren
Bezetting Bezetting openen
Competenties Competenties openen
Competenties toevoegen en wijzigen
Competenties verwijderen
Feestdagen Feestdagen openen
Feestdagen toevoegen en wijzigen
Feestdagen verwijderen
Functies Functies openen
Functies toevoegen en wijzigen
Functies verwijderen
Gantt Chart Gantt Chart openen
Gantt Chart toevoegen en wijzigen
Gebruikersprofielen Gebruikersprofielen openen
Gebruikersprofielen toevoegen en wijzigen
Gebruikersprofielen verwijderen
Klanten Klanten openen
Klanten toevoegen en wijzigen
Klanten verwijderen
Klanten importeren
Opvragingen Opvragingen openen
Persoonlijke opvraging maken
Gedeelde opvraging maken
Planbord Planbord openen
Import Excel Voor het inlezen van resource of open aanvraag boekingen
Projecten Projecten openen
Projecten toevoegen
Projecten wijzigen
Projecten verwijderen
Projecten importeren
Tarieven wijzigen Van resources in de sectie Autorisatie
Activiteiten onderhouden Aanmaken, wijzigen en verwijderen
Kosten onderhouden Aanmaken, wijzigen en verwijderen
Inkoopfacturen wijzigen Verbergt of activeert de sectie
Rapporten Rapporten openen
Resource aanvragen Resource aanvragen openen
Mag aanvragen toevoegen
Mag aanvragen goedkeuren en afkeuren
Mag aanvraag regels wijzigen
Mag alle open aanvragen zien
Resources Resources openen
Resources toevoegen
Resources wijzigen
Resources verwijderen
Gebruiker wijzigen
Verlof gegevens wijzigen
Resources importeren
Systeem instellingen Systeem instellingen openen
Systeem instellingen wijzigen
Timer Open timer In de mobiele app
Urenregels wijzigen
Urenstaten Urenstaat openen
Planning kopiëren
Vorige week kopiëren
Heropenen ongeautoriseerde urenregels
Uren toevoegen in ingediende urenstaten
Urenregels importeren
Toegang tot alle urenstaten
Veldlijsten Veldlijsten openen
Veldlijsten toevoegen en wijzigen
Verlofaanvragen Verlofaanvragen openen
Voortgang Voortgang openen
Voortgang toevoegen en wijzigen
Voortgang verwijderen
Toon historie Lijst met ingediende voortgang in het verleden
Weekplanner Weekplanner openen

Did this help you?

Yes  1 No
Related articles
  • Afdelingen
  • Systeem instellingen
  • Veldlijsten
  • Feestdagen
  • Competenties
  • Portfolio’s
Categorieën
  • Applicaties
  • Informatie
  • Stamgegevens
  • Integraties
  • Overige onderwerpen
  • Support
Stamgegevens
  • Gebruikersprofielen
  • Afdelingen
  • Systeem instellingen
  • Veldlijsten
  • Feestdagen
  • Competenties
Show all 11  
Populaire artikelen
  • Planbord
  • Office 365 Outlook 2-weg
  • Office 365 Outlook 1-weg
  • Startpagina
  • Opvragingen

  Systeem instellingen

Afdelingen  

BEDRIJF
Over ons
About us
Blog
Blog
Privacyverklaring
Privacy notice
Legal disclaimer
Legal disclaimer
Algemene voorwaarden
Terms & Conditions
CONTACT
Timewax B.V.
Timewax B.V.
Asterweg 17 A1
Asterweg 17 A1
1031 HL Amsterdam
1031 HL Amsterdam
Nederland
The Netherlands
+31 85 130 5454
+44 20 3695 1838
Contact support
Contact support
ISO/IEC 27001
MENU
  • Documentatie
    • Knowledgebase
    • Video tutorials
      • Planner
      • Project manager
      • Medewerker
      • Manager
      • Beheerder
    • API
  • Ticket aanmaken