Gebruikersprofielen worden in Timewax gebruikt om rechten te geven op applicaties en wat gebruikers in die applicaties mogen doen. Daarnaast wordt in gebruikersprofielen ook bepaald over welke rapporten, opvragingen, weergaven en dashboards gebruikers kunnen beschikken. Een gebruiker kan beschikken over een of meerdere profielen. Dit stel je in bij de stamgegevens van de resource.
Je start de functie op onder Stamgegevens – Gebruikersprofielen. Hier kun je nieuwe profielen maken, bestaande wijzigen en verwijderen. Let op dat bij het wijzigen van een gebruikersprofiel, dit effect op alle gebruikers die profiel toegewezen hebben. Deze functie is normaal alleen voorbehouden aan beheerders.
Als je een gebruikersprofiel opent dan tref je de volgende secties aan:
- Toegang tot applicaties
- Toegang tot rapporten
- Toegang tot opvragingen
- Toegang tot weergaven
- Toegang tot analytics
Toegang tot applicaties
Deze sectie bestaat uit een linkerhelft en een rechterhelft. In de linkerhelft tref je alle applicaties aan zoals je die in het menu vindt. Als je op een applicatie klikt, dan zul je in de rechterkant de verschillende functies binnen die applicaties vinden, die je individueel aan en uit kunt zetten.
Als je een applicatie of een functie selecteert, dan heb je twee mogelijke acties door middel van de buttons onderaan het scherm:
- Autoriseer: de applicatie of functie wordt toegekend aan het profiel
- Blokkeer: de applicatie of functie geblokkeerd voor het profiel
Met de knop ‘Autoriseer alles’ kun je in één keer alle applicaties of functies toekennen. Visueel wordt de autorisatie status als volgt aangegeven.
Applicatie of functie is toegekend
Applicatie is gedeeltelijk toegekend
Applicatie of functie is niet toegekend
Onderaan dit artikel wordt een toelichting gegeven op de werking van alle functies die je kunt activeren binnen een applicatie.
Toegang tot rapporten, opvragingen, weergaven en analytics
In deze secties kun je individuele rapporten, opvragingen, weergaven en dashboards (analytics) beschikbaar stellen voor het betreffende gebruikersprofiel. Voor rapporten en dashboards is een standaard set beschikbaar voor alle Timewax klanten.
Eventueel kunnen er maatwerk dashboards gemaakt worden voor klanten. Ook deze maatwerk dashboard kunnen dan via gebruikersprofielen beschikbaar worden gesteld. Neem hiervoor contact op met support.
Gebruikers kunnen zelf weergaven maken voor het selecteren van projecten en resources in het Planbord, de Agenda en de Gantt Chart. Als gebruikers deze weergaven ook delen, dan kunnen ze in de sectie ‘Toegang tot weergaven’ terug gevonden worden. Vanuit hier kunnen ze dan aan gebruikersprofielen worden toegekend.
Hetzelfde geldt voor opvragingen. Op het moment dat gebruikers opvragingen delen, komen ze in de sectie ‘Toegang tot opvragingen’ beschikbaar. Het delen van weergaven en opvragingen verloopt dus altijd in twee stappen:
- Opvraging / Weergave deelbaar maken
- Toekennen Opvraging / Weergave in gebruikersprofiel
Toelichting functies binnen applicaties
In onderstaande tabel wordt indien nodig een verdere toelichting gegeven op de functies die je binnen applicaties kunt autoriseren voor een gebruikersprofiel.
Applicatie | Functie | Toelichting |
Afdelingen | Afdelingen openen | |
Afdelingen toevoegen en wijzigen | ||
Afdelingen verwijderen | ||
Agenda | Agenda openen | |
Boekingen toevoegen | Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord | |
Boekingen wijzigen | Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord | |
Boeking verwijderen | Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord | |
Mag boeking verplaatsen | Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord | |
Gedeelde weergave maken | Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord | |
Verstuur herinneringen | Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord | |
Verstuur bevestiging | Deze optie wordt ook toegepast in het Planbord | |
Analytics | Analytics openen | |
Autorisatie | Autorisatie openen | |
Urenregels heropenen | Nadat ze zijn goedgekeurd | |
Urenregels wijzigen | Tijdens het process van autoriseren | |
Bezetting | Bezetting openen | |
Competenties | Competenties openen | |
Competenties toevoegen en wijzigen | ||
Competenties verwijderen | ||
Feestdagen | Feestdagen openen | |
Feestdagen toevoegen en wijzigen | ||
Feestdagen verwijderen | ||
Functies | Functies openen | |
Functies toevoegen en wijzigen | ||
Functies verwijderen | ||
Gantt Chart | Gantt Chart openen | |
Gantt Chart toevoegen en wijzigen | ||
Gebruikersprofielen | Gebruikersprofielen openen | |
Gebruikersprofielen toevoegen en wijzigen | ||
Gebruikersprofielen verwijderen | ||
Klanten | Klanten openen | |
Klanten toevoegen en wijzigen | ||
Klanten verwijderen | ||
Klanten importeren | ||
Opvragingen | Opvragingen openen | |
Persoonlijke opvraging maken | ||
Gedeelde opvraging maken | ||
Planbord | Planbord openen | |
Import Excel | Voor het inlezen van resource of open aanvraag boekingen | |
Projecten | Projecten openen | |
Projecten toevoegen | ||
Projecten wijzigen | ||
Projecten verwijderen | ||
Projecten importeren | ||
Tarieven wijzigen | Van resources in de sectie Autorisatie | |
Activiteiten onderhouden | Aanmaken, wijzigen en verwijderen | |
Kosten onderhouden | Aanmaken, wijzigen en verwijderen | |
Inkoopfacturen wijzigen | Verbergt of activeert de sectie | |
Rapporten | Rapporten openen | |
Resource aanvragen | Resource aanvragen openen | |
Mag aanvragen toevoegen | ||
Mag aanvragen goedkeuren en afkeuren | ||
Mag aanvraag regels wijzigen | ||
Mag alle open aanvragen zien | ||
Resources | Resources openen | |
Resources toevoegen | ||
Resources wijzigen | ||
Resources verwijderen | ||
Gebruiker wijzigen | ||
Verlof gegevens wijzigen | ||
Resources importeren | ||
Systeem instellingen | Systeem instellingen openen | |
Systeem instellingen wijzigen | ||
Timer | Open timer | In de mobiele app |
Urenregels wijzigen | ||
Urenstaten | Urenstaat openen | |
Planning kopiëren | ||
Vorige week kopiëren | ||
Heropenen ongeautoriseerde urenregels | ||
Uren toevoegen in ingediende urenstaten | ||
Urenregels importeren | ||
Toegang tot alle urenstaten | ||
Veldlijsten | Veldlijsten openen | |
Veldlijsten toevoegen en wijzigen | ||
Verlofaanvragen | Verlofaanvragen openen | |
Voortgang | Voortgang openen | |
Voortgang toevoegen en wijzigen | ||
Voortgang verwijderen | ||
Toon historie | Lijst met ingediende voortgang in het verleden | |
Weekplanner | Weekplanner openen |