Gebruikersprofielen

Gebruikersprofielen worden in Timewax gebruikt om rechten te geven op applicaties en wat gebruikers in die applicaties mogen doen. Daarnaast wordt in gebruikersprofielen ook bepaald over welke rapporten, opvragingen, weergaven en dashboards gebruikers kunnen beschikken. Een gebruiker kan beschikken over een of meerdere profielen. Dit stel je in bij de stamgegevens van de resource.

Je start de functie op onder Stamgegevens – Gebruikersprofielen. Hier kun je nieuwe profielen maken, bestaande wijzigen en verwijderen.  Let op dat bij het wijzigen van een gebruikersprofiel, dit effect op alle gebruikers die profiel toegewezen hebben. Deze functie is normaal alleen voorbehouden aan beheerders.

Als je een gebruikersprofiel opent dan tref je de volgende secties aan:

• Toegang tot applicaties
• Toegang tot rapporten
• Toegang tot opvragingen
• Toegang tot weergaven
• Toegang tot analytics

Toegang tot applicaties

Deze sectie bestaat uit een linkerhelft en een rechterhelft. In de linkerhelft tref je alle applicaties aan zoals je die in het menu vindt. Als je op een applicatie klikt, dan zul je in de rechterkant de verschillende functies binnen die applicaties vinden, die je individueel aan en uit kunt zetten.

Als je een applicatie of een functie selecteert, dan heb je twee mogelijke acties door middel van de buttons onderaan het scherm:

1. Autoriseer: de applicatie of functie wordt toegekend aan het profiel
2. Blokkeer: de applicatie of functie geblokkeerd voor het profiel

Met de knop ‘Autoriseer alles’ kun je in één keer alle applicaties of functies toekennen. Visueel wordt de autorisatie status als volgt aangegeven.

  Applicatie of functie is toegekend

  Applicatie is gedeeltelijk toegekend

  Applicatie of functie is niet toegekend

Onderaan dit artikel wordt een toelichting gegeven op de werking van alle functies die je kunt activeren binnen een applicatie.

Toegang tot rapporten, opvragingen, weergaven en analytics

In deze secties kun je individuele rapporten, opvragingen, weergaven en dashboards (analytics) beschikbaar stellen voor het betreffende gebruikersprofiel. Voor rapporten en dashboards is een standaard set beschikbaar voor alle Timewax klanten.

Eventueel kunnen er maatwerk dashboards gemaakt worden voor klanten. Ook deze maatwerk dashboard kunnen dan via gebruikersprofielen beschikbaar worden gesteld. Neem hiervoor contact op met support.

Gebruikers kunnen zelf weergaven maken voor het selecteren van projecten en resources in het Planbord, de Agenda en de Gantt Chart. Als gebruikers deze weergaven ook delen, dan kunnen ze in de sectie ‘Toegang tot weergaven’ terug gevonden worden. Vanuit hier kunnen ze dan aan gebruikersprofielen worden toegekend.

Hetzelfde geldt voor opvragingen. Op het moment dat gebruikers opvragingen delen, komen ze in de sectie ‘Toegang tot opvragingen’ beschikbaar. Het delen van weergaven en opvragingen verloopt dus altijd in twee stappen:

1. Opvraging / Weergave deelbaar maken
2. Toekennen Opvraging / Weergave in gebruikersprofiel

Toelichting functies binnen applicaties

In onderstaande tabel wordt indien nodig een verdere toelichting gegeven op de functies die je binnen applicaties kunt autoriseren voor een gebruikersprofiel.